~ PRIVACY (GDPR) ~
1. Waarom deze privacyverklaring?
Ik hecht veel waarde aan de bescherming van je privacy en persoonsgegevens. Ik gebruik de persoonsgegevens enkel in overeenstemming met de Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) van 27 april 2016.
Met deze privacyverklaring wil ik duidelijk maken hoe ik jouw persoonsgegevens eventueel verwerk en wat jouw rechten zijn.
2. Wie ben ik?
Deze website is een initiatief van:
Yentl Angillis - Studiebegeleiding Educaya
Onze-Lieve-Vrouwstraat 5, 1910 Kampenhout (België)
E-mailadres: [email protected]
Telefoon: 0474/71.18.11
BTW-nummer: Vrijgesteld van BTW
3. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Ik verwerk enkel de persoonsgegevens die ik nodig heb en bewaar die slechts tijdelijk. Als ik ze doorgeef aan derde partijen, zal dit steeds via de leerlingen/ouders gebeuren (papieren versie) of kan dit elektronisch gebeuren bij expliciete toelating van de ouders.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik op deze website verwerk:
3.1 Contactinformatie
3.1.1 Contactformulier op de pagina 'vragen'
Als je het contactformulier invult, bewaar ik je voornaam en familienaam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht niet op deze website. Ik laat ze via een SSL-verbinding verzenden naar mijn beveiligde G Suite mailbox. Dit is nodig om met jou te kunnen communiceren.
G Suite (Google) bewaart je gegevens op servers in de EU en de VS. Google beveiligt je gegevens, maakt deel uit van het EU-U.S. Privacy Shield Framework en respecteert dus je privacy.
Na elk schooljaar wis ik de inzendingen van het contactformulier van het voorbije schooljaar, tenzij je inmiddels klant bent en dit ook wenst te blijven. In dat geval hou ik ze bij tot het einde van het schooljaar nadat je aangaf geen klant meer te zijn.
3.1.2 Inschrijfformulier activiteiten
Als je je inschrijft voor één van mijn activiteiten, bewaar ik je voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer en eventueel bericht niet op deze website. Ik laat ze via een SSL-verbinding verzenden naar mijn beveiligde G Suite mailbox. Dit is nodig om jouw inschrijving te kunnen verwerken en jou een factuur te sturen.
G Suite (Google) bewaart je gegevens op servers in de EU en de VS. Google beveiligt je gegevens, maakt deel uit van het EU-U.S. Privacy Shield Framework en respecteert dus je privacy.
Na elk schooljaar wis ik de inzendingen van het contactformulier van het voorbije schooljaar, tenzij je inmiddels klant bent en dit ook wenst te blijven. In dat geval hou ik ze bij tot het einde van het schooljaar nadat je aangaf geen klant meer te zijn.
3.2 Andere gegevens (enkel voor klanten)
Als je een offerte aanvraagt of klant wordt, dan verzamel ik gegevens die ik nodig heb om jou een voorstel te doen, het contract uit te voeren en jou facturen te sturen. Dat gaat bijvoorbeeld over je voornaam, achternaam, eventueel een bedrijfsadres, telefoonnummer, e-mailadres en BTW-nummer.
Deze gegevens worden veilig bewaard in mijn adresboek en banksoftware. Ze worden gedeeld met mijn boekhouder indien dat wettelijk vereist is.
4. Welke andere gegevens verwerk ik?
Statistieken (Google Analytics)
Wanneer je naar mijn website surft, bewaar ik bepaalde gegevens in Google Analytics zoals bijvoorbeeld je browsertype, besturingsprogramma, vermoedelijke plaats van consultatie, uur en dag van consultatie, welke pagina’s je bezocht enz. Deze statistieken zijn volledig anoniem. Ik gebruik ze om het surfgedrag van bezoekers te analyseren en de website te optimaliseren.
Ik heb een bewerkersovereenkomst gesloten met Google en zorgde ervoor dat jouw gegevens niet verder worden gedeeld.
5. Welke rechten heb jij?
Als bezoeker en gebruiker heb je rechten die betrekking hebben op je persoonsgegevens. Het zijn en blijven jouw gegevens.
Wil je één van die rechten inroepen? Stuur me dan even een mailtje via het contactformulier. Ik verwerk je aanvraag binnen 30 dagen nadat jij je identiteit hebt bewezen.
5.1 Recht op informatie
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens ik verwerk. Op deze website en in deze privacyverklaring doe ik er alles aan om dat helder te maken. Heb je toch een vraag? Geef me dan gerust een seintje.
5.2 Recht op inzage en rechtzetting
Je beschikt over het recht om alle persoonsgegevens die ik van jou heb verwerkt, in te kijken. Eventueel onjuiste of onvolledige persoonsgegevens kan je laten wijzigen of verwijderen.
5.3 Recht op beperking van verwerking
Je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens (tijdelijk) stop te zetten onder deze voorwaarden:
· Tijdens de periode die ik nodig heb om de juistheid van je persoonsgegevens te controleren in geval van betwisting.
· Tijdens de periode die ik nodig heb om de aanwezigheid van gronden voor het wissen van je persoonsgegevens te beoordelen.
· Bij onrechtmatige gegevensverwerking, als je verzoekt om beperking van de verwerking i.p.v. het wissen van je persoonsgegevens.
· Als ik je persoonsgegevens niet meer nodig heb voor de verwerkingsdoeleinden en jij ze nodig hebt voor een rechtsvordering.
5.4 Recht om toestemming in te trekken
Je hebt het recht om je op elk moment te verzetten tegen de verwerking van de persoonsgegevens waarvoor je eerder toestemming gaf.
5.5 Recht om je te verzetten tegen automatische besluitvorming
De persoonsgegevens die ik via deze website verzamel, worden niet gebruikt voor automatische besluitvorming.
5.6 Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens
Als je je persoonsgegevens wil overdragen naar een andere verwerker, dan bezorg ik jou deze graag in een leesbare vorm.
5.7 Recht om te worden vergeten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen onder deze voorwaarden:
· Wanneer je persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ik ze oorspronkelijk heb verzameld.
· Wanneer ik je persoonsgegevens enkel heb verzameld op basis van jouw toestemming.
· Wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen dwingende gronden voor de verwerking bestaan.
· Wanneer je persoonsgegevens onrechtmatig werden verwerkt.
· Wanneer je persoonsgegevens gewist moeten worden overeenkomstig een wettelijke verplichting.
5.8 Recht om klacht in te dienen
Ben je van mening dat ik jouw persoonsgegevens onrechtmatig heb verwerkt? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie.
7. Wijzigbaarheid van deze privacyverklaring
Het is mogelijk dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt aangepast. Raadpleeg deze daarom regelmatig.
Ik hecht veel waarde aan de bescherming van je privacy en persoonsgegevens. Ik gebruik de persoonsgegevens enkel in overeenstemming met de Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) van 27 april 2016.
Met deze privacyverklaring wil ik duidelijk maken hoe ik jouw persoonsgegevens eventueel verwerk en wat jouw rechten zijn.
2. Wie ben ik?
Deze website is een initiatief van:
Yentl Angillis - Studiebegeleiding Educaya
Onze-Lieve-Vrouwstraat 5, 1910 Kampenhout (België)
E-mailadres: [email protected]
Telefoon: 0474/71.18.11
BTW-nummer: Vrijgesteld van BTW
3. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Ik verwerk enkel de persoonsgegevens die ik nodig heb en bewaar die slechts tijdelijk. Als ik ze doorgeef aan derde partijen, zal dit steeds via de leerlingen/ouders gebeuren (papieren versie) of kan dit elektronisch gebeuren bij expliciete toelating van de ouders.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik op deze website verwerk:
3.1 Contactinformatie
3.1.1 Contactformulier op de pagina 'vragen'
Als je het contactformulier invult, bewaar ik je voornaam en familienaam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht niet op deze website. Ik laat ze via een SSL-verbinding verzenden naar mijn beveiligde G Suite mailbox. Dit is nodig om met jou te kunnen communiceren.
G Suite (Google) bewaart je gegevens op servers in de EU en de VS. Google beveiligt je gegevens, maakt deel uit van het EU-U.S. Privacy Shield Framework en respecteert dus je privacy.
Na elk schooljaar wis ik de inzendingen van het contactformulier van het voorbije schooljaar, tenzij je inmiddels klant bent en dit ook wenst te blijven. In dat geval hou ik ze bij tot het einde van het schooljaar nadat je aangaf geen klant meer te zijn.
3.1.2 Inschrijfformulier activiteiten
Als je je inschrijft voor één van mijn activiteiten, bewaar ik je voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer en eventueel bericht niet op deze website. Ik laat ze via een SSL-verbinding verzenden naar mijn beveiligde G Suite mailbox. Dit is nodig om jouw inschrijving te kunnen verwerken en jou een factuur te sturen.
G Suite (Google) bewaart je gegevens op servers in de EU en de VS. Google beveiligt je gegevens, maakt deel uit van het EU-U.S. Privacy Shield Framework en respecteert dus je privacy.
Na elk schooljaar wis ik de inzendingen van het contactformulier van het voorbije schooljaar, tenzij je inmiddels klant bent en dit ook wenst te blijven. In dat geval hou ik ze bij tot het einde van het schooljaar nadat je aangaf geen klant meer te zijn.
3.2 Andere gegevens (enkel voor klanten)
Als je een offerte aanvraagt of klant wordt, dan verzamel ik gegevens die ik nodig heb om jou een voorstel te doen, het contract uit te voeren en jou facturen te sturen. Dat gaat bijvoorbeeld over je voornaam, achternaam, eventueel een bedrijfsadres, telefoonnummer, e-mailadres en BTW-nummer.
Deze gegevens worden veilig bewaard in mijn adresboek en banksoftware. Ze worden gedeeld met mijn boekhouder indien dat wettelijk vereist is.
4. Welke andere gegevens verwerk ik?
Statistieken (Google Analytics)
Wanneer je naar mijn website surft, bewaar ik bepaalde gegevens in Google Analytics zoals bijvoorbeeld je browsertype, besturingsprogramma, vermoedelijke plaats van consultatie, uur en dag van consultatie, welke pagina’s je bezocht enz. Deze statistieken zijn volledig anoniem. Ik gebruik ze om het surfgedrag van bezoekers te analyseren en de website te optimaliseren.
Ik heb een bewerkersovereenkomst gesloten met Google en zorgde ervoor dat jouw gegevens niet verder worden gedeeld.
5. Welke rechten heb jij?
Als bezoeker en gebruiker heb je rechten die betrekking hebben op je persoonsgegevens. Het zijn en blijven jouw gegevens.
Wil je één van die rechten inroepen? Stuur me dan even een mailtje via het contactformulier. Ik verwerk je aanvraag binnen 30 dagen nadat jij je identiteit hebt bewezen.
5.1 Recht op informatie
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens ik verwerk. Op deze website en in deze privacyverklaring doe ik er alles aan om dat helder te maken. Heb je toch een vraag? Geef me dan gerust een seintje.
5.2 Recht op inzage en rechtzetting
Je beschikt over het recht om alle persoonsgegevens die ik van jou heb verwerkt, in te kijken. Eventueel onjuiste of onvolledige persoonsgegevens kan je laten wijzigen of verwijderen.
5.3 Recht op beperking van verwerking
Je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens (tijdelijk) stop te zetten onder deze voorwaarden:
· Tijdens de periode die ik nodig heb om de juistheid van je persoonsgegevens te controleren in geval van betwisting.
· Tijdens de periode die ik nodig heb om de aanwezigheid van gronden voor het wissen van je persoonsgegevens te beoordelen.
· Bij onrechtmatige gegevensverwerking, als je verzoekt om beperking van de verwerking i.p.v. het wissen van je persoonsgegevens.
· Als ik je persoonsgegevens niet meer nodig heb voor de verwerkingsdoeleinden en jij ze nodig hebt voor een rechtsvordering.
5.4 Recht om toestemming in te trekken
Je hebt het recht om je op elk moment te verzetten tegen de verwerking van de persoonsgegevens waarvoor je eerder toestemming gaf.
5.5 Recht om je te verzetten tegen automatische besluitvorming
De persoonsgegevens die ik via deze website verzamel, worden niet gebruikt voor automatische besluitvorming.
5.6 Recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens
Als je je persoonsgegevens wil overdragen naar een andere verwerker, dan bezorg ik jou deze graag in een leesbare vorm.
5.7 Recht om te worden vergeten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen onder deze voorwaarden:
· Wanneer je persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ik ze oorspronkelijk heb verzameld.
· Wanneer ik je persoonsgegevens enkel heb verzameld op basis van jouw toestemming.
· Wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen dwingende gronden voor de verwerking bestaan.
· Wanneer je persoonsgegevens onrechtmatig werden verwerkt.
· Wanneer je persoonsgegevens gewist moeten worden overeenkomstig een wettelijke verplichting.
5.8 Recht om klacht in te dienen
Ben je van mening dat ik jouw persoonsgegevens onrechtmatig heb verwerkt? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie.
7. Wijzigbaarheid van deze privacyverklaring
Het is mogelijk dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt aangepast. Raadpleeg deze daarom regelmatig.
